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集團(tuán)與下屬企業(yè)之間“跨企用工”的合規(guī)操作與建議

[ 字號(hào):   ]發(fā)布時(shí)間:2024-5-16 信息來(lái)源:常州城建集團(tuán) 瀏覽次數(shù):734
前 言
     
      企業(yè)集團(tuán)是指以資本為聯(lián)結(jié)紐帶、以母子公司為主體、以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范,由母公司、子公司、參股公司及其他成員企業(yè)或機(jī)構(gòu)共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)”)。在當(dāng)前全球化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的背景下,集團(tuán)內(nèi)部的人力資源共享成為提高集團(tuán)經(jīng)營(yíng)效率的重要手段之一,“跨企用工”能夠幫助集團(tuán)優(yōu)化資源配置,提高響應(yīng)市場(chǎng)變化的靈活性,但同時(shí)也帶來(lái)了一系列法律和管理上的挑戰(zhàn)。
       本文將探討集團(tuán)與下屬企業(yè)間跨企用工的實(shí)踐形式,分析存在的風(fēng)險(xiǎn),并提出合理的操作建議,以幫助企業(yè)合規(guī)運(yùn)作,防范潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
 - 一 -跨企用工的形式
       跨企用工,即集團(tuán)與下屬企業(yè)或下屬企業(yè)之間,因統(tǒng)一用人規(guī)劃、優(yōu)化人力資源利用效率或規(guī)避勞動(dòng)法律義務(wù)等原因,通過(guò)借調(diào)、委派、交叉用工等方式使用勞動(dòng)者,造成勞動(dòng)者需要同時(shí)或者交替為兩個(gè)或兩個(gè)以上的用人單位提供勞動(dòng),或者簽訂勞動(dòng)合同的用人單位主體與實(shí)際接受勞動(dòng)的主體不一致等情形。
      實(shí)踐中,根據(jù)具體用工方式的不同,集團(tuán)內(nèi)部跨企用工大致可以分為以下幾種類(lèi)型:
      1. 借調(diào)用工:通過(guò)集團(tuán)內(nèi)企業(yè)之間簽署借調(diào)協(xié)議或者二企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂三方協(xié)議的方式,使勞動(dòng)者暫時(shí)離開(kāi)原企業(yè)到另一企業(yè)提供勞動(dòng),一般不涉及勞動(dòng)合同的變更,借調(diào)期間勞動(dòng)關(guān)系仍然保留在原企業(yè)。
     2. 派駐用工:常見(jiàn)的情形是集團(tuán)總部向下屬企業(yè)派駐隸屬于總部的員工,負(fù)責(zé)下屬企業(yè)相應(yīng)部門(mén)的日常工作,一般包括派駐董事、監(jiān)事、高管等管理人員以及財(cái)務(wù)人員。
     3. 勞務(wù)派遣:派遣單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,把勞動(dòng)者派向集團(tuán)其他用工單位,再由其用工單位向用人單位支付費(fèi)用,是一種靈活的補(bǔ)充用工形式,可以減少集團(tuán)的人力資源管理成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。
     4. 外包用工:發(fā)包單位將業(yè)務(wù)發(fā)包給承包單位,由承包單位自行安排人員按照用人單位要求完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)或工作內(nèi)容,承包單位是與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系并對(duì)其進(jìn)行管理的主體,發(fā)包單位不能直接管理與支配承包單位的勞動(dòng)者。
    5. 共享用工:原企業(yè)與勞動(dòng)者協(xié)商一致,將勞動(dòng)者安排到缺工企業(yè)工作,不改變?cè)髽I(yè)與勞動(dòng)者之間的勞動(dòng)關(guān)系,是新冠肺炎疫情期間市場(chǎng)自發(fā)探索出的調(diào)劑用工余缺、促進(jìn)靈活就業(yè)的用工新模式。
    6. 交替用工:集團(tuán)內(nèi)部多家企業(yè)通過(guò)輪流與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同的方式,讓勞動(dòng)者不間斷地為不同主體提供勞動(dòng),此時(shí)若勞動(dòng)者先后的工作內(nèi)容沒(méi)有顯著區(qū)別,則容易出現(xiàn)實(shí)際用人單位不明、勞動(dòng)關(guān)系識(shí)別困難等情形。
    7. 混合用工:出于項(xiàng)目合作或其他原因,勞動(dòng)者同時(shí)為多家企業(yè)提供勞動(dòng)并接受其管理,在各企業(yè)間分時(shí)工作。這一用工方式適合技術(shù)或管理人員在多個(gè)項(xiàng)目或地點(diǎn)間的工作需求,可以充分利用專(zhuān)業(yè)人才,但也可能使勞動(dòng)者難以辨別其究竟是在為哪家企業(yè)提供勞動(dòng),無(wú)法確定實(shí)際單位歸屬。
- 二 -跨企用工的勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定
      勞動(dòng)關(guān)系的成立并不必然以簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同為前提,根據(jù)原勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》)第一條規(guī)定,用人單位招用勞動(dòng)者未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,但同時(shí)具備下列情形的,勞動(dòng)關(guān)系成立:
    (一)用人單位和勞動(dòng)者符合法律、法規(guī)規(guī)定的主體資格;(二)用人單位依法制定的各項(xiàng)勞動(dòng)規(guī)章制度適用于勞動(dòng)者,勞動(dòng)者受用人單位的勞動(dòng)管理,從事用人單位安排的有報(bào)酬的勞動(dòng);(三)勞動(dòng)者提供的勞動(dòng)是用人單位業(yè)務(wù)的組成部分。
      在集團(tuán)與下屬企業(yè)跨企用工的模式下,往往出現(xiàn)勞動(dòng)者與一家企業(yè)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,但實(shí)際卻在為另一企業(yè)提供勞動(dòng)并接受其管理,工資支付、社保繳納等可能也由實(shí)際用工企業(yè)負(fù)擔(dān)的局面;也可能出現(xiàn)多家企業(yè)交叉混同用工、輪換使用勞動(dòng)者,導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系主體識(shí)別困難的情形。
此時(shí)勞動(dòng)者是否有可能與不同企業(yè)成立勞動(dòng)關(guān)系?勞動(dòng)關(guān)系主體應(yīng)當(dāng)如何認(rèn)定?對(duì)于這一問(wèn)題不同地區(qū)的法院、勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)存在不同的裁判觀(guān)點(diǎn):
  • 北京、吉林地區(qū)關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的相關(guān)指引文件中認(rèn)為,有關(guān)聯(lián)關(guān)系的企業(yè)存在交叉、輪換使用勞動(dòng)者等情形,勞動(dòng)者請(qǐng)求確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)以勞動(dòng)合同作為首要判斷依據(jù),未訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動(dòng)者工作時(shí)間、工作內(nèi)容、工資發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等因素綜合判斷勞動(dòng)關(guān)系;

  • 浙江、深圳地區(qū)認(rèn)為員工被集團(tuán)指派到下級(jí)法人機(jī)構(gòu)、被母公司委派至子公司工作時(shí),有書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)以書(shū)面勞動(dòng)合同確定與員工建立勞動(dòng)關(guān)系的主體;未簽訂勞動(dòng)合同的,浙江地區(qū)認(rèn)為可以根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)繳納、工資支付、工作地點(diǎn)等情況來(lái)綜合認(rèn)定,深圳地區(qū)則按工資關(guān)系來(lái)確定勞動(dòng)關(guān)系;

  • 《安徽省勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁案例研討會(huì)紀(jì)要》表明,關(guān)聯(lián)單位混同用工的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)《通知》并結(jié)合勞動(dòng)者工作地點(diǎn)工作內(nèi)容、日常管理、勞動(dòng)合同訂立、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納等情況,綜合評(píng)判確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系;

  • 山東省高級(jí)人民法院與山東省人力資源和社會(huì)保障廳聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于審理勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議案件若干問(wèn)題會(huì)議紀(jì)要》則認(rèn)為,關(guān)聯(lián)公司混同用工,勞動(dòng)者與關(guān)聯(lián)公司均符合勞動(dòng)關(guān)系特征的情況下,勞動(dòng)者對(duì)于勞動(dòng)關(guān)系的確認(rèn)享有選擇權(quán)。

- 三 -跨企用工的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

       1. 集團(tuán)及下屬企業(yè)可能就勞動(dòng)報(bào)酬支付承擔(dān)連帶責(zé)任
      跨企用工背景下企業(yè)與勞動(dòng)者的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,當(dāng)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)采取人員派駐、勞務(wù)外包、借調(diào)用工、交替用工等用工方式或多家企業(yè)混合使用勞動(dòng)者時(shí),容易因操作不規(guī)范出現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系模糊、用人單位主體不明確等情形。
此時(shí)勞動(dòng)者往往難以明確其勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)當(dāng)由哪一用人單位支付,而集團(tuán)各企業(yè)之間也可能相互推諉、推卸責(zé)任,拒絕承擔(dān)支付勞動(dòng)報(bào)酬的義務(wù),進(jìn)而導(dǎo)致勞動(dòng)者維權(quán)困難。出于維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益的目的,針對(duì)勞動(dòng)者提出的具有給付內(nèi)容的訴訟請(qǐng)求,法院可能依據(jù)勞動(dòng)者的主張,判決由其中一家企業(yè)承擔(dān)責(zé)任或者各關(guān)聯(lián)企業(yè)之間承擔(dān)連帶責(zé)任。
       2. 與員工成立勞動(dòng)關(guān)系的企業(yè)或需支付未簽勞動(dòng)合同二倍工資差額
      根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條第一款的規(guī)定,用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。
盡管不少地區(qū)法院的觀(guān)點(diǎn)都認(rèn)為關(guān)聯(lián)企業(yè)混同用工時(shí),只要關(guān)聯(lián)企業(yè)之一與勞動(dòng)者訂立了勞動(dòng)合同,則對(duì)于勞動(dòng)者要求未簽勞動(dòng)合同的企業(yè)支付未簽勞動(dòng)合同二倍工資差額的請(qǐng)求不予支持,但仍有部分法院在認(rèn)定勞動(dòng)者與未訂立勞動(dòng)合同的用人單位成立勞動(dòng)關(guān)系后,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十二條第一款的規(guī)定而判決該用人單位向勞動(dòng)者支付未簽勞動(dòng)合同二倍工資差額。
       3. 勞務(wù)派遣風(fēng)險(xiǎn)
    《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》對(duì)于勞務(wù)派遣有一節(jié)專(zhuān)門(mén)的規(guī)定,對(duì)于勞務(wù)派遣單位的設(shè)立、派遣協(xié)議的訂立、被派遣勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)條件以及勞務(wù)派遣的適用崗位等都有明確的要求,同時(shí)也規(guī)定經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)依法取得行政許可。
如果用人單位未經(jīng)許可擅自經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù),可能面臨行政部門(mén)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》及《勞務(wù)派遣行政許可實(shí)施辦法》等相關(guān)規(guī)定予以行政處罰。用工單位亦有可能被認(rèn)定與勞動(dòng)者成立勞動(dòng)關(guān)系,進(jìn)而承擔(dān)本應(yīng)由勞務(wù)派遣單位對(duì)勞動(dòng)者承擔(dān)的各項(xiàng)法律責(zé)任。
       4. 工傷賠償風(fēng)險(xiǎn)
      根據(jù)《工傷保險(xiǎn)條例》以及《最高人民法院關(guān)于審理工傷保險(xiǎn)行政案件若干問(wèn)題的規(guī)定》,職工被指派到其他單位工作因工傷亡的,由指派單位承擔(dān)工傷保險(xiǎn)責(zé)任,勞務(wù)派遣單位派遣的職工在用工單位工作期間因工傷亡的,派遣單位為承擔(dān)工傷保險(xiǎn)責(zé)任的單位。但是,集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)企業(yè)間因主體混同或因交叉、輪換等方式使用員工而構(gòu)成混同用工的,根據(jù)《公司法》關(guān)于公司人格混同的規(guī)定以及《民法典》關(guān)于共同侵權(quán)行為的規(guī)定,需要連帶承擔(dān)工傷保險(xiǎn)責(zé)任。
跨企用工還存在異地用工工傷賠償問(wèn)題。當(dāng)勞動(dòng)者社會(huì)保險(xiǎn)的繳納地和勞動(dòng)合同的履行地或者實(shí)際建立勞動(dòng)關(guān)系的企業(yè)所在地不屬于同一地區(qū)時(shí),就會(huì)出現(xiàn)異地申請(qǐng)工傷賠償而被拒賠的現(xiàn)象。此時(shí),盡管集團(tuán)內(nèi)部已經(jīng)有企業(yè)為勞動(dòng)者繳納了工傷保險(xiǎn),卻難以獲得工傷保險(xiǎn)基金的賠付。
     5. 集團(tuán)規(guī)章制度適用風(fēng)險(xiǎn)
    為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),降低管理成本,集團(tuán)各下屬企業(yè)普遍出現(xiàn)統(tǒng)一適用集團(tuán)總部規(guī)章制度的情形,即集團(tuán)在對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行管理時(shí)并不嚴(yán)格區(qū)分勞動(dòng)關(guān)系主體,直接將其涉及勞動(dòng)者的工資、福利待遇、獎(jiǎng)懲、考核以及勞動(dòng)合同解除等方面的規(guī)章制度統(tǒng)一適用于下屬企業(yè)或其他關(guān)聯(lián)企業(yè),這種做法存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)《通知》第一條第二款的規(guī)定,用人單位依法制定的各項(xiàng)勞動(dòng)規(guī)章制度是否適用于勞動(dòng)者是認(rèn)定勞動(dòng)關(guān)系成立的標(biāo)準(zhǔn)之一。當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同的用人單位主體與勞動(dòng)者實(shí)際需要遵守的規(guī)章制度的制定主體不一致時(shí),可能會(huì)導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系的認(rèn)定困難,進(jìn)而在用人單位之間引發(fā)究竟誰(shuí)應(yīng)對(duì)勞動(dòng)者承擔(dān)法律責(zé)任的爭(zhēng)議。一家企業(yè)制定的規(guī)章制度往往只在本企業(yè)內(nèi)履行了民主制定程序并對(duì)本企業(yè)的勞動(dòng)者進(jìn)行了公示,其適用范圍也應(yīng)僅限于與本企業(yè)具有勞動(dòng)關(guān)系的員工,特別是在企業(yè)間通過(guò)借調(diào)的方式使用勞動(dòng)者時(shí),借入單位的規(guī)章制度不能當(dāng)然地適用于被借調(diào)的員工。

- 四 -跨企用工的合規(guī)建議
      為更好的保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益,規(guī)避集團(tuán)與下屬企業(yè)之間跨企用工存在的各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn),幫助集團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展,本文提出以下合規(guī)建議:
       1. 確保已訂立書(shū)面勞動(dòng)合同
      集團(tuán)應(yīng)確保已有企業(yè)與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,明確勞動(dòng)合同的期限,特別是將勞動(dòng)者派遣、借調(diào)至其他單位或者多個(gè)企業(yè)以共享用工的方式使用勞動(dòng)者的,注意勞動(dòng)合同期限應(yīng)當(dāng)覆蓋實(shí)際用工期限。同時(shí),共享用工中原企業(yè)還應(yīng)與勞動(dòng)者協(xié)商變更勞動(dòng)合同,明確勞動(dòng)者新的工作地點(diǎn)、工作崗位、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)條件以及勞動(dòng)者在缺工企業(yè)工作期間應(yīng)遵守缺工企業(yè)依法制定的規(guī)章制度等。
       2. 明確勞動(dòng)關(guān)系主體
      若勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬支付、社會(huì)保險(xiǎn)繳納以及管理主體等可能影響勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定的事項(xiàng)涉及集團(tuán)內(nèi)其他主體的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者如實(shí)、充分告知上述事項(xiàng)并與勞動(dòng)者明確勞動(dòng)關(guān)系的主體。特別是集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)企業(yè)采取外包用工的方式使用勞動(dòng)者的,承包單位是與勞動(dòng)者成立勞動(dòng)關(guān)系的主體,對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行管理與監(jiān)督,發(fā)包單位不應(yīng)直接支配控制勞動(dòng)者,避免被認(rèn)定為以外包名義實(shí)行勞務(wù)派遣,進(jìn)而引發(fā)相應(yīng)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
      3. 經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)應(yīng)遵守相關(guān)法律規(guī)定
      經(jīng)營(yíng)勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)應(yīng)取得行政機(jī)關(guān)的許可,勞務(wù)派遣用工只能在臨時(shí)性、輔助性或者替代性的工作崗位上實(shí)施,且勞務(wù)派遣用工數(shù)量不得超過(guò)國(guó)務(wù)院勞動(dòng)行政部門(mén)規(guī)定的比例。
      4. 異地用工時(shí)應(yīng)注意社會(huì)保險(xiǎn)繳納地
     異地用工時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)在勞動(dòng)合同履行地或者實(shí)際用工所在地繳納社會(huì)保險(xiǎn),特別是工傷保險(xiǎn),以免出現(xiàn)盡管繳納了保險(xiǎn)卻得不到賠付的情形。
       5. 集團(tuán)企業(yè)之間應(yīng)就跨企用工明確各自責(zé)任
      集團(tuán)各關(guān)聯(lián)企業(yè)交叉輪換使用勞動(dòng)者時(shí),企業(yè)之間應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面協(xié)議明確各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,防范責(zé)任不清等風(fēng)險(xiǎn),就勞動(dòng)者的工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬支付以及社會(huì)保險(xiǎn)繳納等問(wèn)題作出明確約定。
       6. 合并計(jì)算勞動(dòng)者的工作年限
      集團(tuán)各關(guān)聯(lián)企業(yè)交替用工時(shí),對(duì)勞動(dòng)者的工作年限應(yīng)合并計(jì)算?!吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第十條規(guī)定,勞動(dòng)者非因本人原因從原用人單位被安排到新用人單位工作的,勞動(dòng)者在原用人單位的工作年限合并計(jì)算為新用人單位的工作年限。同時(shí)北京、深圳等地關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的相關(guān)指引或會(huì)議紀(jì)要中也提出,用人單位通過(guò)設(shè)立關(guān)聯(lián)用人單位,在與勞動(dòng)者簽訂合同時(shí)交替變換用人單位名稱(chēng)以規(guī)避《勞動(dòng)合同法》第十四條規(guī)定的,勞動(dòng)者訂立固定期限勞動(dòng)合同和工作年限的次數(shù)仍應(yīng)連續(xù)計(jì)算。
       7. 避免將集團(tuán)規(guī)章制度直接適用于下屬企業(yè)
      規(guī)章制度內(nèi)容涉及勞動(dòng)者的工資標(biāo)準(zhǔn)、考核制度、晉升機(jī)制、福利待遇以及勞動(dòng)合同解除等事關(guān)勞動(dòng)者切身利益的事項(xiàng),各企業(yè)規(guī)章制度的確定必須要經(jīng)過(guò)民主程序制定,并向勞動(dòng)者公示。在集團(tuán)內(nèi)企業(yè)之間以借調(diào)方式使用勞動(dòng)者時(shí),勞動(dòng)者與借出單位仍然保持著勞動(dòng)關(guān)系,因此若要將借入單位的規(guī)章制度適用于勞動(dòng)者,除了保證借入單位的規(guī)章制度內(nèi)容合法且經(jīng)過(guò)民主程序制定以外,還應(yīng)當(dāng)明確告知?jiǎng)趧?dòng)者借入單位的規(guī)章制度,并且勞動(dòng)者承諾遵守。

結(jié) 語(yǔ)


      集團(tuán)與下屬企業(yè)間跨企用工的操作涉及復(fù)雜的法律關(guān)系,牽扯到包括勞動(dòng)關(guān)系認(rèn)定、規(guī)章制度適用等多個(gè)法律層面與管理層面上的問(wèn)題。企業(yè)集團(tuán)在優(yōu)化資源配置與增強(qiáng)市場(chǎng)靈活性的同時(shí),應(yīng)當(dāng)重視集團(tuán)內(nèi)部的勞動(dòng)用工合規(guī),有效規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)并維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,確保在合法合規(guī)的前提下,更好地利用人力資源,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。


 

來(lái)源:子象研究院 | 企業(yè)合規(guī)研究中心